毕业生档案是学生在校期间的学习经历、政治面貌、家庭状况等信息的记录,毕业后成为人事档案,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。由于自考毕业后拿到的是非全日制学历,所以档案的转递存放与全日制还是有很大不同的。大家非常关注的就是自考毕业档案在自己手中应该怎么办呢?
检查档案袋是否密封完好,封条是否加盖公章。若档案袋被拆封、破损或材料缺失,需优先补办材料。核对档案内容是否完整,包括成绩单、毕业生登记表等核心材料。若发现篡改痕迹或材料缺失,需联系学校或自考中心补办。自考档案在个人手中超过2年未存档,即视为“死档”。需通过激活流程恢复效力。
1、原学校或自考中心
携带身份证、毕业证及档案至原毕业学校或自考中心申请审核,审核通过后由校方重新密封并盖章。若档案未拆封且材料完整,可跳过此步骤直接进入存档环节。
2、 第三方档案服务机构
若学校无法协助(如档案拆封或材料缺失),可委托专业机构审核材料、补办缺失文件并密封档案。
3、工作单位或人才中心
在职人员可联系单位人事部门,通过单位渠道公对公转递档案至人才中心。灵活就业人员需通过人才中心或户籍地档案管理机构办理激活。
1、学籍材料补办
联系自考中心或原毕业院校补办成绩单、毕业生登记表等材料,需提供身份证、毕业证复印件及补办申请。补办完成后,由学校重新封装并加盖骑缝章。
2、材料审核与密封
补办材料需经自考中心或档案管理部门审核,确认无误后装入档案袋密封。
1、公对公转递
激活后的档案需通过机要通道或学校/单位名义转递至人才中心、人社局等机构,个人携带档案可能被拒收。委托第三方机构办理时,需签署授权协议并提交身份证、毕业证等材料。
2、合并存档(如有其他学历档案)
若已有全日制学历档案存放在人才中心,需将自考档案与原有档案合并,形成完整人事档案。仅有自考档案者,需在人才中心新建档案并补充相关材料。
时间建议在毕业2年内完成存档,避免因超期增加激活难度。激活需提供身份证、毕业证原件及复印件、档案补办证明(如有)等材料。学校补办材料通常免费,第三方服务费约500-2000元,耗时1-3周。
以上就是关注自考档案激活的一些基本情况,各地政策可能略有差异,建议大家提前咨询户籍地或工作所在地的档案管理机构,明确具体要求,做好档案存放!