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湘潭自考档案务必小心处理它关乎你的未来!

时间:2022-02-25 访问量:757

自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。一般在领取毕业证时也一同领取毕业档案。档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。

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一、毕业生档案

毕业生档案是学生的学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拨、聘用毕业生的重要依据,总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案里面有什么?自考生的档案里会有自学考试毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、省自考办和主考院校对毕业生的审定结论。若考生取得了学士学位证书,档案袋内还会有一份学士学位审定表。

二、档案有什么用

档案的用途选拔国家公务员、招聘事业单位员工等都要审查档案,档案里记录的相关内容是甄选人才的重要依据。同时办理社保、认定工龄、入党、办理退休、发放住房补贴等也需要使用档案。自考生档案统招学历档案保存若有统招学历,那么学校大概率会为你保存档案2~3年,保管期满后档案会回到你户籍所在地的人才市场。非统招学历档案保存若没有统招学历,考生在自考学历注册报名起,档案已经自动生成,但因为自考属于社会性质的考试,所以学生的人事档案并不归属考试机构管理。自考生的档案一般会保存在户籍所在地的人才市场、人设局。档案领取时间一般情况下考生同时领取毕业证和毕业档案,档案是完全密封的,考生不得擅自查封。

三、档案存放方法

第一种是单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案,那么可以直接转递档案到单位(一般只有国家机关、事业单位才有人事档案管理权)。第二种是单位没有人事档案管理权,但是可以集体委托存档,那么将单位委托的人才资源公共服务机构名称提供给档案局即可。第三种是单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那么只能自行去办理个人委托存档。

四、考研档案怎么存放

自考生考上研究生后,根据学校的调档函到相关单位办理档案调档手续,一共有两种档案调出形式,一种为自带形式,入学报到时直接把档案带到录取学校;另一种是单位与单位交接形式,即原档案管理单位转移到现档案管理单位。人才市场歧视自考档案?有网友反映人才市场拒收自己的自考档案,导致他无法进行落户,难道人才市场歧视自考档案吗?答案是否定的。人才市场拒收自考档案并不是针对自考生,其实人才市场是不接受个人档案的存放,所以需要先得到单位的审核和担保,完成手续后才能存放。


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